26.09.2022 ICTER – Międzynarodowe Centrum Badań Oka, wraz z Instytutem Chemii Fizycznej PAN poszukuje osoby na stanowisko Managera ds. Organizacji Konferencji.
Międzynarodowe Centrum Badań Oka (ICTER) powstało w 2019 roku. Dzięki efektywnej polityce grantowej bardzo szybko się rozwija i rozbudowuje swój zespół. Manager ds. Organizacji Konferencji dołączy do zespołu odpowiedzialnego za organizację konferencji CRATER 2023 – Conference on Recent Advances in Translational Eye Research (crater.icter.pl), a w przyszłości będzie miał szansę na realizację kolejnych projektów i podobnych wydarzeń organizowanych w ramach działalności ICTER.
Planowany termin przeprowadzenia konferencji CRATER to początek września 2023. Przygotowania do tego wydarzenia trwają od stycznia 2022 roku. Obecnie poszukujemy osoby doświadczonej w zakresie zarządzania organizacją konferencji, której rolą byłoby przejęcie zaczętych prac i dalsze ich koordynowanie we współpracy z kilkuosobowym zespołem. Poszukujemy osoby wielozadaniowej, zorganizowanej i ambitnej, która będzie potrafiła przygotować wydarzenie, zgodnie z wytycznymi projektu i ustaleniami Komitetu Organizacyjnego.
Od osoby, która będzie zatrudniona na powyższym stanowisku oczekujemy:
- Doświadczenia w organizowaniu międzynarodowych wydarzeń
- Doskonałej organizacji pracy i wielozadaniowości
- Komunikatywności i umiejętności współpracy w zespole międzynarodowym
- Znajomości pakietu MS Office
- Znajomości języka angielskiego, co najmniej na poziomie C1 (w mowie i w piśmie)
- Elastyczności
- Umiejętności pracy pod presją czasu i terminowości
- Znajomości obsługi mediów społecznościowych (Twitter, LinkedIn, Facebook)
- Kreatywności i skuteczności w rozwiazywaniu problemów.
Do zadań Managera ds. Organizacji Konferencji należeć będzie:
- Koordynowanie i realizowanie zadań związanych z przygotowaniem Konferencji (część zadań będzie realizowana w języku angielskim)
- Szczegółowe planowanie i pilnowanie terminowości
- Współtworzenie i wdrożenie strategii komunikacji konferencji
- Współpraca z księgowością / przesyłanie faktur
- Współpraca z działem zakupów / kompletowanie ofert, przygotowywanie umów, poszukiwanie podwykonawców.
- Współpraca z partnerami i podwykonawcami – lokalnymi i zagranicznymi.
- Prowadzenie punktu kontaktowego dla uczestników i dla osób zaangażowanych w organizację wydarzenia
- Przygotowywanie tekstów w języku polskim i angielskim, takich, jak opisy konferencji na stronę WWW i do mediów, przygotowanie prostych grafik (na podstawie szablonów).
Dodatkowym atutem będzie:
- Doświadczenie we współpracy z jednostkami publicznymi
- Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym
- Doświadczenie w pracy w środowisku STEM (np. przy organizacji podobnego wydarzenia)
- Znajomość aplikacji WordPress i podstawowych programów graficznych / np. Canvas.
Wymagane dokumenty:
- Curriculum vitae
- Lista zrealizowanych wydarzeń wraz z odnośnikami do stron internetowych (jeżeli strona internetowa wydarzenia nie istnieje lub jest nieaktualne – prosimy o przesłanie krótkie opisu wydarzenia wraz z najważniejszymi informacjami o wydarzeniu
Szczegółowe informacje dotyczące oferty:
- Rodzaj zatrudnienia: umowa zlecenie / B2B umowa o świadczenie usług w przewidywanym wymiarze 20h tygodniowo
- Rozliczenie: miesięczne
- Przewidywany okres świadczenia usług: Listopad 2022 – Październik 2023
- Wynagrodzenie: średnio 3200 PLN brutto/ miesiąc
- Instytucja: Międzynarodowe Centrum Badań Oka w Instytucie Chemii Fizycznej PAN
- Zgłoszenia przyjmujemy do: 21 października 2022
- Pytania w sprawie oferty prosimy kierować do: kwybranska@ichf.edu.pl or pwęgrzyn@ichf.edu.pl
W celu zgłoszenia swojej kandydatury:
Prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów na adres: Icter_jobs@ichf.edu.pl
Jako tytuł widomości wpisać: Rekrutacja 42/2022
Kandydaci spełniający wymagane kryteria zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną (która najprawdopodobniej odbędzie się w pierwszej połowie października 2022 r.). Wyniki konkursu zostaną ogłoszone pod koniec października 2022 r.
