26.09.2022

Manager ds. Organizacji Konferencji (stanowisko obsadzone)

ICTER – Międzynarodowe Centrum Badań Oka, wraz z Instytutem Chemii Fizycznej PAN poszukuje osoby na stanowisko Managera ds. Organizacji Konferencji

Międzynarodowe Centrum Badań Oka (ICTER) powstało w 2019 roku. Dzięki efektywnej polityce grantowej bardzo szybko się rozwija i rozbudowuje swój zespół. Manager ds. Organizacji Konferencji dołączy do zespołu odpowiedzialnego za organizację konferencji CRATER 2023 – Conference on Recent Advances in Translational Eye Research (crater.icter.pl), a w przyszłości będzie miał szansę na realizację kolejnych projektów i podobnych wydarzeń organizowanych w ramach działalności ICTER.

Planowany termin przeprowadzenia konferencji CRATER to początek września 2023. Przygotowania do tego wydarzenia trwają od stycznia 2022 roku. Obecnie poszukujemy osoby doświadczonej w zakresie zarządzania organizacją konferencji, której rolą byłoby przejęcie zaczętych prac i dalsze ich koordynowanie we współpracy z kilkuosobowym zespołem.  Poszukujemy osoby wielozadaniowej, zorganizowanej i ambitnej, która będzie potrafiła przygotować wydarzenie, zgodnie z wytycznymi projektu i ustaleniami Komitetu Organizacyjnego. 

Od osoby, która będzie zatrudniona na powyższym stanowisku oczekujemy: 

  • Doświadczenia w organizowaniu międzynarodowych wydarzeń 
  • Doskonałej organizacji pracy i wielozadaniowości
  • Komunikatywności i umiejętności współpracy w zespole międzynarodowym
  • Znajomości pakietu MS Office
  • Znajomości języka angielskiego, co najmniej na poziomie C1 (w mowie i w piśmie)
  • Elastyczności
  • Umiejętności pracy pod presją czasu i terminowości
  • Znajomości obsługi mediów społecznościowych (Twitter, LinkedIn, Facebook)
  • Kreatywności i skuteczności w rozwiazywaniu problemów.

Do zadań Managera ds. Organizacji Konferencji należeć będzie:

  • Koordynowanie i realizowanie zadań związanych z przygotowaniem Konferencji (część zadań będzie realizowana w języku angielskim)
  • Szczegółowe planowanie i pilnowanie terminowości 
  • Współtworzenie i wdrożenie strategii komunikacji  konferencji 
  • Współpraca z księgowością / przesyłanie faktur 
  • Współpraca z działem zakupów / kompletowanie ofert, przygotowywanie umów, poszukiwanie podwykonawców. 
  • Współpraca z partnerami i podwykonawcami – lokalnymi i zagranicznymi.
  • Prowadzenie punktu kontaktowego dla uczestników i dla osób zaangażowanych w organizację wydarzenia 
  • Przygotowywanie tekstów w języku polskim i angielskim, takich, jak opisy konferencji na stronę WWW i do mediów, przygotowanie prostych grafik (na podstawie szablonów).

Dodatkowym atutem będzie: 

  • Doświadczenie we współpracy z jednostkami publicznymi 
  • Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym 
  • Doświadczenie w pracy w środowisku STEM (np. przy organizacji podobnego wydarzenia)
  • Znajomość aplikacji WordPress i podstawowych programów graficznych / np. Canvas.

Wymagane dokumenty:

  • Curriculum vitae
  • Lista zrealizowanych wydarzeń wraz z odnośnikami do stron internetowych (jeżeli strona internetowa wydarzenia nie istnieje lub jest nieaktualne – prosimy o przesłanie krótkie opisu wydarzenia wraz z najważniejszymi informacjami o wydarzeniu

Szczegółowe informacje dotyczące oferty: 

  • Rodzaj zatrudnienia: umowa zlecenie / B2B umowa o świadczenie usług w przewidywanym wymiarze 20h tygodniowo 
  • Rozliczenie: miesięczne 
  • Przewidywany okres świadczenia usług: Listopad 2022 – Październik 2023 
  • Wynagrodzenie: średnio 3200 PLN brutto/ miesiąc 
  • Instytucja: Międzynarodowe Centrum Badań Oka w Instytucie Chemii Fizycznej PAN 
  • Zgłoszenia przyjmujemy do: 21 października 2022
  • Pytania w sprawie oferty prosimy kierować do: kwybranska@ichf.edu.pl or pwęgrzyn@ichf.edu.pl

W celu zgłoszenia swojej kandydatury:

Prosimy o przesłanie wymaganych dokumentów na adres: Icter_jobs@ichf.edu.pl

Jako tytuł widomości wpisać: Rekrutacja 42/2022

Kandydaci spełniający wymagane kryteria zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną (która najprawdopodobniej odbędzie się w pierwszej połowie października 2022 r.). Wyniki konkursu zostaną ogłoszone pod koniec października 2022 r.

Klauzula informacyjna RODO